Существует несколько способов и процедур регистрации торговых марок за рубежом.
Международная регистрация торговых марок по процедуре Мадридского Договора
Для преодоления формальностей и неудобств регистрации товарного знака отдельно в каждой стране было разработано Соглашение, подписанное 14.04.1891 г. в Мадриде и получившее название «Мадридское соглашение о международной регистрации знаков».
Украина является страной-участницей Мадридского Соглашения.
По условиям Мадридского Соглашения заявка на международную регистрацию может быть подана при наличии национальной регистрации (свидетельства на товарный знак).
Срок действия международной регистрации составляет 10 лет. Регистрация знака может быть продлена сколько угодно раз на период 10 лет при уплате пошлины.
В каждой из указанных в заявке на международную регистрацию стран знаку предоставляется такая же правовая охрана, как если бы он был заявлен там непосредственно.
В случае необходимости увеличения числа стран, в которых испрашивается охрана знака, например, в случае планируемого расширения экспорта товаров в другие страны, владелец международной регистрации может подать заявление о «территориальном расширении».
Преимущества международной регистрации знаков:
- упрощается процедура подачи заявок, заявитель подает только одну заявку в Международное бюро, указывая страны, в которых он испрашивает охрану;
- стоимость международной регистрации существенно уменьшается по сравнению со стоимостью регистраций в каждой стране отдельно;
- уплачивается один пакет пошлин за подачу единой заявки;
- возможность получить защиту знака на территориях до 97 стран-участниц;
- управление знаком через единую централизованую систему.
Ведомства стран, указанных в заявке, в течение 12-18 месяцев принимают решение о регистрации, которые будут зарегистрированы в Международном Реестре.
Если Ведомство какой-либо страны принимает решение об отказе (частичном или полном) в регистрации, это решение не повлияет на решение других Ведомств.
Решения о предварительном отказе в некоторых случаях возможно преодолеть при помощи мотивированного возражения.
Если Ведомство принимает решение о регистрации знака, направляется решение о предоставление защиты.
Регистрация торговых марок в странах Европейского Союза
Европейский Союз включает 28 стран: Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швеция, Эстония.
Способы регистрации торговой марки в странах Европейского Союза:
- регистрация ТМ в одной или нескольких странах по национальной процедуре;
- регистрация ТМ согласно Мадридскому Соглашению или Протоколу о международной регистрации знаков в интересующих странах;
- регистрация торговой марки Европейского Сообщества (EUТМ).
EUTM предоставляет ее владельцу единую правовую охрану на территории всех стран Европейского Сообщества.
Подача заявки и регистрация осуществляется в EUIPO (European Union Intellectual Property Office) — Ведомство по интеллектуальной собственности ЕС.
Преимущества процедуры регистрации EUТМ:
- одна регистрация, действующая на территории всех стран-участниц ЕС;
- дает ее владельцу исключительное право во всех настоящих и будующих государствах-членах ЕС по разумной цене;
- возможность использование знака на рынке почти 500 миллионов потребителей.
Однако в случае отказа хотя бы одной из стран Евросоюза в регистрации торговая марка в Евросоюзе зарегистрирована не будет.
Процедура регистрации EUТМ:
- подача заявки в EUIPO: заявка содержит заявление, в котором указываются сведения о заявителе, перечень товаров и услуг, заявляемое обозначение, к заявлению прилагается документ об оплате пошлины (оплату необходимо осуществить в течение 1 месяца с даты подачи);
- формальная экспертиза: EUIPO рассматривает всю предоставленную информацию и документацию, имеет ли заявитель право быть собственником EUTM и есть ли абсолютные основания для отказа (например, если знак является описательным или не обладает различительной способностью). EUIPO не проводит экспертизу на наличие более ранних конфликтующих знаков;
- если был запрос на проведение поиска, его проводит EUIPO. Результаты поиска направляются заявителю и владельцам обнаруженных схожих регистраций в информационных целях. EUIPO не имеет права отклонить заявку на основе идентичных или сходных знаков, выявленных этим поиском;
- при положительном результате проведения экспертизы осуществляется публикация сведений о заявке в журнале EUIPO (официальном бюллетене европейских товарных знаков);
- в течение трех месяцев с даты публикации третьи лица имеют право на подачу возражения (оппозиции);
- если возражения не поступили или если результаты поданных возражений положительны для заявителя, торговая марка регистрируется. Регистрация действительна в отношении всех стран-членов ЕС.
Действие EUТМ может быть прекращено в случае ее неиспользования. Владелец должен использовать свою торговую марку в течение 5 лет с даты регистрации хотя бы в одной из стран ЕС.